Вопросы и ответы по заполнению новой формы бланков листков нетрудоспособности

C 1 июля 2011 года на территории Российской Федерации введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011г. № 347н. Замена бланка обусловлена рядом причин, одна из которых - техническое несоответствие ранее действующего документа современным требованиям, поскольку его заполнение и обработка были возможны только вручную. Ещё один существенный недостаток старого больничного в том, что при небольшом размере в него вносится значительный объем информации, причем с двух сторон. Также в связи с участившимися случаями фальсификации и продажи поддельных листков нетрудоспособности возникла необходимость введения дополнительных защитных элементов. При разработке новой формы листка нетрудоспособности все эти недостатки были учтены и исправлены. Новый бланк разработан так, что его легко заполнить (для этого на оборотной стороне дана памятка), обработать и проверить подлинность сведений. Визуальное отличие нового бланка листка нетрудоспособности в цвете и увеличенном с А5 до А4 формате, но самое главное – соответствие современным техническим стандартам, высокая степень защиты от фальсификации, в том числе, за счет штрих-кода с уникальной комбинацией из 12 цифр, а также, возможность автоматической обработки машиносчитываемого документа, которым теперь является усовершенствованный больничный лист. В связи с введением новой формы бланка листка нетрудоспособности у страхователей и медицинских организаций возникает множество вопросов по заполнению больничных. Отвечаем на наиболее часто встречающиеся вопросы. Вопрос: В строке «Итого начислено» должна указываться общая сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности или сумма пособия за минусом удержанного налога на доходы физических лиц? Ответ: В строке «Итого начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу, то есть без учета суммы НДФЛ. Вопрос: Должны ли приниматься к оплате листки нетрудоспособности, если до рекомендаций Фонда листки нетрудоспособности выдавались с указанием знака номера (№) в строке «наименование медицинской организации»? Ответ: Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире, № не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Вопрос: Может ли право подписи на листке нетрудоспособности при заполнении листка нетрудоспособности руководителем организации делегировано его заместителю? Ответ: Да, право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или другому должностному лицу по доверенности. Вопрос: Если в листке нетрудоспособности есть сгибы, заломы, помятость, то он должен быть замене на новый листок? Ответ: Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, но листок имеет сгибы (заломы), то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствуют. Вопрос: Если страховой стаж равен 12 - годам, как заполнять листок нетрудоспособности — 12 лет 00 мес. или 12 лет и оставлять пустые клетки в графе «месяц»? Если нет страхового стажа — работа является для работника первой (принят 01.07.2011, заболел 18.07.2011), что писать в «страховом стаже» — ставить нули или оставлять клетки незаполненные? Ответ: При заполнении страхового стажа отсутствие месяцев и лет заполнять нулями: ставить "12" и "00" при стаже без месяцев, а при отсутствии стажа или при наличии страхового стажа до одного месяца — "0" и "0". Вопрос: Какая информация указывается страхователем в строке «нестраховые периоды»? Ответ: В соответствии с п. 1.1 ст. 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ в страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены ч.1 ст.16 указанного закона, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей». Таким образом, в строке «в т. ч. нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной вышеуказанным законом. В этой строке следует указывать периоды, начиная с 1 января 2007 года и далее. Вопрос: Учитывается ли районный коэффициент при заполнении в листке нетрудоспособности строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» при исчислении пособия по временной нетрудоспособности в случаях, когда средний заработок принимается равным МРОТ? Ответ: Районный коэффициент при расчете пособия по временной нетрудоспособности исчисленного из среднего заработка, приравненного к МРОТ в соответствии с ч.1.1 ст. 14 № 255-ФЗ применяется непосредственно к пособию, исчисленному из МРОТ. В связи с этим в строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» он не вносится. Вопрос: Если в графе "освобождение от работы" занята только одна строчка - на двух остальных ставить прочерк – Z , как раньше, или оставлять пустыми? Ответ: Прочерки и Z в пустых строках ставить не нужно. Оставить пустыми. Вопрос: Как в листке нетрудоспособности следует отмечать неоднократные нарушения режима (после первого)? Ответ: Разовое нарушение режима без уважительной причины уже является основанием для снижения размера пособия. Поэтому в новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрены графы для внесения информации о повторных нарушениях режима. Вопрос. В новом бланке листка нетрудоспособности не предусмотрена графа % оплаты. А как бухгалтер будет исчислять пособие? Ответ: В новом бланке листка нетрудоспособности предусмотрена строка «Страховой стаж», в которой указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации. Размер пособий по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании и др. зависит от страхового стажа (застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет – 100% среднего заработка; от 5 до 8 лет – 80%; до 5 лет – 60%). Расчет пособий осуществляется на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. В бланк листка нетрудоспособности вносится сумма исчисленного пособия, подлежащая выплате застрахованному лицу, в том числе за счет средств работодателя и за счет средств Фонда социального страхования. По вопросам оформления листов нетрудоспособности в филиале работает телефон «горячей линии» 8 3513 62-62-33. Главный специалист-уполномоченный по городу Трехгорному Н.И.Китаева