Управление организационной и контрольной работы администрации города Трехгорного
456080 Челябинская область, г. Трехгорный, ул. Мира, 6
Управление организационной и контрольной работы администрации является структурным подразделением администрации города Трехгорного и непосредственно подчиняется первому заместителю главы администрации.
Задачи управления:
- Формирование единой политики структурных подразделений администрации в области документационного сопровождения деятельности администрации, создания и использования информационных систем и технологий.
- Внедрение, сопровождение и развитие надежной автоматизированной программно-технической и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное информационное взаимодействие пользователей структурных подразделений администрации города Трехгорного между собой, а также с другими организациями.
- Повышение квалификации работников администрации в области делопроизводства, информатизации и информационных технологий.
- Организация хозяйственного, материально-технического, транспортного обеспечения функционирования администрации города Трехгорного.
- Обеспечение структурных подразделений администрации оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами.
- Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений администрации, а также прилегающей территории в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
- Обеспечение безопасной эксплуатации транспортных средств администрации.
- Организация и сопровождение документационного обеспечения деятельности администрации.
- Организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений администрации по вопросам делопроизводства и архивного дела.
- Контроль исполнительской дисциплины в администрации.
- Организация и ведение делопроизводства по обращениям граждан.
Функции управления:
- Внедрение специализированных программно-технических комплексов, коммуникационных систем, прикладных задач пользователей для использования в администрации.
- Сопровождение информационных систем, официального сайта администрации города и локальной вычислительной сети администрации и ее подразделений.
- Организация учета информационных систем и баз данных во всех структурных подразделениях администрации.
- Организация подготовки пользователей администрации по компьютерным технологиям.
- Изучение конъюнктуры рынка программных средств и услуг в области информатизации, обработки и передачи данных.
- Сопровождение и обслуживание информационных систем, других средств обработки информации на базе локальных сетей, АРМ и необходимых периферийных устройств в администрации.
- Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений администрации, а также прилегающей территории в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
- Обеспечение сохранности имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря администрации, их восстановление и пополнение.
- Обеспечение безопасной перевозки работников администрации и эксплуатации транспортных средств администрации.
- Организация своевременного технического обслуживания и ремонта транспорта, оборудования и помещений администрации.
- Составление смет и расходов по содержанию и эксплуатации транспортных средств, помещений и зданий администрации, прилегающей территории.
- Документационное обеспечение деятельности администрации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
- Своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
- Контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
- Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, формирование дел и сдача их на хранение.
- Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.
- Печать и размножение служебных документов в установленном порядке.
- Формирование сводной номенклатуры дел администрации города.
- Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
Начальник управления Слепова Любовь Валерьевна,
каб. 222, тел. (351-91) 4-20-00
В состав Управления входят:
Дата создания: 05.04.2016