Сектор документационного обеспечения

Задачи сектора: 

• Обеспечение единого порядка организации делопроизводства, использования информационно-поисковых систем, контроля исполнения документов, а также подготовки документов к передаче на государственное хранение и уничтожение в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации, ГОСТов и других действующих  стандартов и правил делопроизводства.
• Организация работы и ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
• Постоянное совершенствование форм и методов работы с документами и документной информацией на основе использования средств организационной и вычислительной техники, в том числе за счет упорядочения состава документов, сокращения их количества и форм,  оптимизации документопотоков, сокращения документооборота в администрации.
• Осуществление контроля за качественным оформлением документов, своевременным прохождением и исполнением документов, анализа исполнительской дисциплины в администрации.
• Обеспечение защиты информации, соответствующего режима доступа  к документам и использования информации, содержащейся в них.

Функции сектора: 

• В установленном порядке осуществляет  экспедиционную обработку, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку поступающих, отправляемых документов и внутренних документов, в том числе переданных по специальным средствам связи.
• Организует и обеспечивает прием граждан по личным вопросам главой администрации, его заместителями и иными должностными лицами администрации.
• Осуществляет контроль за качеством подготовки документов исполнителями, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов.
• Осуществляет контроль прохождения, исполнения документов и поручений в установленный срок.
• Осуществляет работы, связанные с изготовлением (с применением средств вычислительной техники), оформлением, печатью, копированием и тиражированием документов в соответствии с резолюцией главы администрации и первого заместителя главы администрации.
• Систематизирует документы, разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации, обеспечивает учет, сохранность подлинников организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности администрации. Организует сбор, формирование, подготовку, передачу дел на архивное хранение, а также подготовку документов и материалов, подлежащих уничтожению, в соответствии с действующими стандартами и правилами делопроизводства.
• Обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, обеспечения режима доступа к документам ограниченного распространения и использования информации, содержащейся в них.
• Осуществляет работу по приёму и выдаче документов в установленном порядке.
• Организует и обеспечивает выполнение мероприятий по повышению культуры работы с документами, сокращению сроков прохождения и исполнения документов,  упорядочению состава документов и оптимизации документопотока и документооборота в целом, совершенствованию форм и методов работы с документами, а также по повышению исполнительской дисциплины в администрации.