МКУ «Архив г. Трехгорного»

Почтовый адрес: 456080, г. Трехгорный Челябинской области, ул. Мира, д.29
Телефон/факс: +7 (351-91) 6-29-85,
Адрес электронной почты: archivetrg@mail.ru
Заведующая: Шайхалова Наталья Николаевн

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Трехгорного» основано в 1972 году как объединенный городской архив при горисполкоме. До 1992 года архив являлся структурным подразделением горисполкома, после – структурным подразделением администрации города. С 1995 года муниципальное учреждение «Городской архив», с 2010 года – «Архив г. Трехгорного». По состоянию на начало 2011 года на хранении в архиве находится более 23 тысяч документов, из них 18 тысяч единиц по личному составу. Самый ранний документ датируется 1943 годом. В архиве хранятся документы, относящиеся к муниципальной собственности и собственности Челябинской области. С 2008 года деятельность архива курирует Государственный комитет по делам архивов Челябинской области

Основные задачи деятельности МКУ «Архив г. Трехгорного»: хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности органов местного самоуправления Трехгорного городского округа и организаций, находящихся в собственности Трехгорного городского округа, а также других архивных документов.

В соответствии с основными задачами МКУ «Архив г. Трехгорного» (далее – Архив) осуществляет следующие функции:

• разрабатывает и в установленном порядке ведет список организаций, учреждений и предприятий - источников комплектования Архива; организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
• осуществляет хранение, государственный учет документов, принятых в Архив; представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области по установленным формам сведения о хранящихся в Архиве фондах;
• принимает меры по созданию оптимальных условий хранения и обеспечения физической сохранности архивных документов;
• создает и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве документам с целью улучшения возможностей их использования;
• организует использование архивных документов: исполняет запросы физических и юридических лиц, выдает архивные справки, копии и выписки из документов; в установленном порядке представляет архивные документы органам местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; осуществляет использование архивных документов в социально-экономических и культурно-просветительских целях на выставках, в средствах массовой информации; информирует органы местного самоуправления и заинтересованные организации о составе и содержании документов Архива;
• осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над организацией документов в делопроизводстве и работой архивов организаций-источников комплектования Архива и других организаций муниципальной формы собственности; ведет в установленном порядке государственный учет и представляет в Государственный комитет по делам архивов Челябинской области сведения о документах Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в организациях-источниках комплектования Архива;
• рассматривает и представляет на утверждение/согласование экспертно-проверочной комиссии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области поступившие от организаций-источников комплектования описи дел постоянного хранения, описи дел по личному составу, номенклатуры дел;
• информирует органы местного самоуправления г. Трехгорного и Государственный комитет по делам архивов Челябинской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства об архивном деле;
• вносит на рассмотрение органов местного самоуправления г. Трехгорного предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в Архиве, и совершенствованию работы архивов и делопроизводственных служб организаций;
• проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан;
• осуществляет проведение экспертизы ценности документов, формирование и оформление дел, составление описи дел, предисловия к описи, исторической справки на архивный фонд, прием и временное хранение документов действующих организаций, прием и хранение документов ликвидированных организаций в соответствии с прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые на платной основе, утвержденным руководителем Архива

МКУ «Архив г. Трехгорного» оказывает следующие муниципальные услуги:

• Прием документов на хранение от юридических и физических лиц;
• Информационное обеспечение юридических и физических лиц в соответствии с их обращениями (запросами);
• Обеспечение доступа к архивным фондам.