Основной задачей отдела является организация хозяйственного, материально-технического и транспортного обеспечения функционирования администрации.
Отдел осуществляет следующие функции:
- Хозяйственное, материально-техническое и транспортное обеспечение функционирования администрации, а также транспортное обеспечение деятельности главы города и Собрания депутатов города Трехгорного.
- Содержание в надлежащем состоянии зданий и помещений администрации, а также прилегающих к ним территорий в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.
- Обеспечение сохранности имущества, оборудования, хозяйственного инвентаря администрации, их восстановление и пополнение.
- Подготовка и обеспечение выполнения муниципальных контрактов (договоров) по вопросам хозяйственной и транспортной деятельности администрации.
- Организация своевременного технического обслуживания и ремонта транспорта, оборудования и помещений администрации.
- Обеспечение структурных подразделений администрации оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, ведение учета их эксплуатации и расходования, составление установленной отчетности.
- Обеспечение безопасной перевозки работников администрации и эксплуатации транспортных средств администрации.
- Обеспечение соблюдения установленного порядка входа в здание администрации.
- Обеспечение соблюдения установленного порядка выноса из здания администрации материальных ценностей.
- Обеспечение соблюдения установленного порядка действий при возникновении пожара в здании администрации.
- Ведение учетной документации в соответствии с требованиями действующих стандартов.
- Составление смет расходов по содержанию и эксплуатации транспортных средств, помещений и зданий администрации, прилегающих к ним территорий.
Вернуться назад
|